The Nordic CrewAlsidige og stilrene rammer til dit næste arrangement

Forretningsbetingelser for mødelokaleudlejning

The Nordic Crew – Evarto

Disse forretningsbetingelser gælder for leje af mødelokalet hos The Nordic Crew via Evarto, medmindre andet er skriftligt aftalt.

1. Booking og bekræftelse

• Reservation af mødelokalet sker via Evarto-platformen.
• Reservationen er bindende, når den er bekræftet af The Nordic Crew og lejer har modtaget en bekræftelsesmail.

2. Betaling

• Betaling sker via faktura/bankoverførsel.
• Udlejer forbeholder sig retten til at annullere en booking, hvis betaling ikke er modtaget rettidigt (5 arbejdsdage efter reservering af lokalet).
• Eventuelle ekstra timer uden for den aftalte lejeperiode faktureres i henhold til den normale timepris.
• Priser kan vises både med og uden moms, afhængigt af det konkrete pris­pakkevalg eller aftalesituation.

3. Afbestillingspolitik

• Reservationen kan afbestilles eller ændres uden omkostninger op til 7 dage før reservationens starttidspunkt, hvorved lejer refunderes hele beløbet.
• Ved afbestillinger og ændringer mindre end 7 dage i forvejen bliver lejer opkrævet 50 % af reservationsprisen.
• Ved udeblivelse fra arrangementet gives ingen refusion af lejen.
• The Nordic Crew forbeholder sig retten til at aflyse en booking ved force majeure eller andre forhold uden for vores kontrol mod fuld tilbagebetaling, men uden yderligere erstatningsansvar.

4. Anvendelse af lokalet

• Lokalet må anvendes til møder, konferencer og lignende arrangerementer som beskrevet i bookingen samt til private fester efter særskilt aftale med The Nordic Crew.
• Lejer er ansvarlig for, at lokalet anvendes hensigtsmæssigt og forlades i samme stand, som det blev modtaget.
• Egen mad og drikke er tilladt.
• Hvis lejer selv medbringer mad, drikke og pynt, er lejer ansvarlig for oprydning og almindelig rengøring efter arrangementet.
• Ved køb af prispakker som inkluderer mad/forplejning er rengøring inkluderet i prisen.
• Lokalet skal være klar til overdragelse på det aftalte tidspunkt. Lejeperioden fremgår af bookingbekræftelsen.
• Rygning er ikke tilladt.

5. Ansvar og erstatning

• Lejer hæfter for eventuelle skader på lokalet, inventar og teknisk udstyr, som opstår under lejeperioden og vil blive opkrævet for reparation eller erstatning for det tilsvarende beløb.
• The Nordic Crew er ikke ansvarlig for bortkomne ejendele, personskader eller hændelser, der måtte ske under arrangementet.

6. Databehandling

• Ved booking registreres de oplysninger, der er nødvendige for gennemførelse af aftalen.
• Personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende GDPR-regler og Evartos privatlivspolitik.

7. Lovvalg og værneting

• Disse betingelser er underlagt dansk ret.
• Enhver tvist afgøres ved retten i Aarhus.