FalkenhøjUforglemmelige fester i Falkenhøjs elegante rammer - altid kun en fest

1. Lejeperiode og adgang Lejeaftalen gælder fra det skriftligt aftalte starttidspunkt og til sluttidspunkt på den aftalte dato. Lokalet skal afleveres til det aftalte sluttidspunkt. Ønskes ekstra tid, før eller efter ønsket arrangement skal dette aftales skriftligt forud.

2. Brug af faciliteter Arrangøren må kun benytte de lokaler og udendørsarealer, der er specificeret i den skriftlige aftale. Øvrige områder må ikke benyttes uden forudgående skriftlig aftale.

3. Reservationsgebyr Ved booking af lokalet betales et reservationsgebyr på 7.000 kr. Bemærk reservationsgebyret er ikke-refunderbart ved aflysning. Beløbet modregnes i den endelige faktura, hvis arrangementet gennemføres.

4. Betaling / restbetaling / Depositum Senest 30 dage før arrangementet betales restbeløbet for leje, evt. tilkøb samt depositum på 3000 kr. Depositummet vil blive tilbage overført via bankooverførsel straks efter arrangementet er endt og der ikke er opstået mangler el.lign. Betaling skal ske via bankoverførsel.

5. Fortrydelse og afbestilling Vedr. alt Justering, annullering , reduktion, omplacering, afkortning og lign. ændringer i forhold til ordrebekræftelsen, skal altid ske skriftligt pr. e-mail eller brev.

6. Afbestillingsbetingelser Der kan ske rettidig afbestilling 8 måneder før ankomst. Afbestilling skal være Falkenhøj i hænde skriftligt ved anbefalet brev, eller elektronisk på mail, Bemærk venligst at reservationsgebyret ikke betales tilbage ved afbestilling af hele arrangementet. - Afbestilling mere end 8 måneder før arrangementet: Reservationsgebyr beholdes, men intet yderligere krav. - Afbestilling mindre end 8 måneder før arrangementet: Betales 100 % af den aftalte pris.

7. Fortrydelsesfrist Der kan ske fortrydelse 14 dage efter at købet er gennemført. Herefter kan der ske rettidig afbestilling 8 måneder før ankomst.

8. Oprydning efter endt arrangement Arrangøren er ansvarlig for oprydning efter arrangementet. Dette inkluderer: - Fjernelse af alt affald, flasker og madrester etc. Her henvises til fremviste affaldscontainer. - Alt benyttet service, glas, bestik, serveringsfade / skåle etc. skal være vasket og rengjorte og tilbage placeret på anviste pladser. - Opsamling og fjernelse af konfetti, glimmer og lignende, dette er ikke inkluderet i slutrengøringen og vil medføre ekstra gebyr. - Fjernelse af opkast (hvis forekommet) dette er ikke inkluderet i slutrengøringen og vil medføre ekstra gebyr. - Tilbage placering af al inventar samt møbler indendørs som udendørs skal tilbage til deres oprindelige placering. Bemærk: En grundig rengøring er inkluderet i lejeprisen, forudsat at ovenstående oprydning er udført. Manglende oprydning kan medføre et ekstra rengøringsgebyr.

9. Særligt ved brug af Industrikøkken Ved brug af industrikøkken skal der udføres simpel aftørring af alle tilgængelige og brugte arbejdsflader, ovne, komfurer, køleskabe og i øvrigt andet benyttet udstyr samt opvaskerummet. Grundig slutrengøring er inkluderet i lejeprisen. OBS: Køkkenet stilles til rådighed som et anretterkøkken, i forbindelse med lejen. Det er ikke tiltænkt at være et produktionskøkken, og der kan derfor ikke planlægges større madlavning eller forberedelse dagen før Arrangementet. Ønskes dette alligevel, skal det være aftalt skriftligt forud, og der vil blive opkrævet et beløb svarende til Slut-hovedrengøring af køkkenet.

10. Ansvar og skader Arrangøren (lejer) hæfter for alle skader I eller jeres gæster under lejemålet forårsager på bygninger, inventar og udstyr, der måtte opstå i lejeperioden. Eventuelle skader vil blive dokumenteret og faktureret.

11. Force majeure Falkenhøj kan ikke holdes ansvarlig for forhold uden for vores kontrol, som forhindrer gennemførelse af Arrangementet (fx strømsvigt, vejrforhold, myndighedspåbud ).

12. Tilvalg og ekstra services Diverse tilvalg såsom ekstra rengøring, personale, bordopdækning, etc. Kan tilkøbes forud for arrangementet. Disse skal bestilles og være bekræftet skriftligt.

13. Generel adfærd Arrangøren og dennes gæster forventes at udvise hensynsfuld og ansvarlig adfærd. Falkenhøj forbeholder sig retten til at afvise brugere, der ikke overholder reglerne, uden kompensation.

14. For at indgå aftale For at der kan indgås aftale med Falkenhøj indhenter vi følgende oplysninger: Navn + adresse + tlf. nr. + mail

15. Booking af Hele værelsesfløjen / Booking individuelt af værelser Når der bookes “Hele værelsesfløjen” til dit arrangement, har du og dine gæster eksklusivt adgang til værelsesfløjen og er til Jeres rådighed 1 overnatning. Booking individuelt af værelser. Hvis du ønsker, at dine gæster selv står for at booke værelserne (f.eks. i forbindelse med en bryllupsweekend ), reserveres værelsesfløjen til dit arrangement frem til 3 måneder før afholdelsesdatoen. Indtil da har dine gæster fortrinsret til at booke værelserne. Herefter frigives eventuelt ikke bookede værelser til anden udlejning efter først-til-mølle-princippet. Disse bookinger har kun adgang til værelsesfløjen samt parkeringsområdet