Hotel Hvide KlitMøder og konferencer i rolige, naturskønne omgivelser

Hotel Hvideklit ligger idyllisk placeret tæt på både strand og skov og danner en rolig og inspirerende ramme om møder og konferencer. De naturskønne omgivelser skaber optimale betingelser for fordybelse, dialog og strategiske drøftelser – langt fra hverdagens forstyrrelser. Ved ankomst kan deltagerne samles på den vestvendte terrasse med udsigt over landskabet, mens morgenen kan begynde på den østvendte terrasse med morgenmad i solopgangen.

Hotellet tilbyder flere fleksible lokaler, som kan tilpasses arrangementets størrelse. Den Lille Pyramide rummer op til 100 deltagere, den Store Pyramide op til 200, restauranten op til 100 og hallen op til 250 personer. Det giver mulighed for alt fra mindre ledermøder og workshops til større konferencer og firmaarrangementer.

Mødedagen kan suppleres med aktiviteter og teambuilding som eksempelvis byggeøvelser i grupper, pool, bordtennis og badminton. Derudover byder området på golf samt adgang til MTB-ruter og naturskønne stier, som kan bruges til både aktiv pause og fælles oplevelser.

Hotel Hvideklit råder over mere end 30 værelser med samlet kapacitet til 100 overnattende gæster. Der kan vælges mellem blandt andet junior suites, executive-værelser og familiehytter, hvilket gør stedet velegnet til både heldagsmøder og flerdages konferencer med deltagere udefra.

1. Booking & Bekræftelse

En booking anses som bindende ved skriftlig bekræftelse fra begge parter. Ved bekræftelse opkræves et depositum på 30% af det samlede beløb, som fratrækkes ved endelig afregning.

2. Antal deltagere

Det endelige deltagerantal bekræftes senest 14 dage før arrangementet. Dette er det antal, der faktureres for – uanset om færre deltager.

3. Betaling

Slutafregning sker efter arrangementet med en betalingsfrist på 7 dage. Ved særlige tilpasninger eller ekstrabestillinger kan en delbetaling eller løbende afregning aftales.

4. Afbestilling & Ændringer

Ved afbestilling op til 30 dage før refunderes depositum.

Ved afbestilling mellem 29 og 14 dage før, beholdes depositum.

Ved afbestilling senere end 13-7 dage før faktureres 50 % af den estimerede pris.

Ved afbestilling mindre end 7 dage før faktureres 100 %.

Vi forsøger at imødekomme ændringer, men kan ikke garantere tilgængelighed eller pris.

5. Alkohol & adgang

Vi forbeholder os retten til at afvise eller bortvise synligt berusede gæster. Eget medbragt alkohol er ikke tilladt medmindre andet er skriftligt aftalt.

6. Musik & støj

Eventuel levende musik eller DJ skal være godkendt på forhånd. Musik skal som udgangspunkt slutte senest kl. 02:00, med mindre andet er aftalt og overholder gældende støjregler.

7. Erstatningsansvar

Arrangøren hæfter for eventuelle skader eller misligholdelse under arrangementet. Vi er ikke ansvarlige for personlige ejendele, tabt udstyr eller ekstern transport.

8. Force Majeure

Begivenheder uden for vores kontrol (fx brand, sygdom, teknisk svigt, naturkatastrofer mv.) fritager begge parter fra ansvar. Depositum refunderes i sådanne tilfælde.